Een Bespreekplaat is een visuele tool waarmee je ingewikkelde onderwerpen toegankelijk en overzichtelijk maakt. Als notaris kun je hiermee complexe onderwerpen duidelijker uitleggen aan je cliënten. Alle belangrijke onderwerpen van het gesprek staan op de plaat. Tijdens de bespreking gebruik je de plaat om de onderwerpen te bespreken en vul je de wensen van de cliënt direct in. Na het gesprek krijgt de cliënt de bespreekplaat mee naar huis als handig naslagwerk.
De bespreekplaat geeft zowel voor cliënten als voor notarissen voordelen:
Voor cliënten:
Voor notarissen:
1. Leg de Bespreekplaat op tafel. Begin het gesprek met uitleg over de Bespreekplaat en welke onderwerpen aan bod komen. Je cliënt heeft meteen een houvast en overzicht, wat je cliënt helpt om het gesprek beter te begrijpen en actief deel te nemen.
2. Bespreek de onderwerpen stap voor stap. Leg ieder onderwerp uit zoals je gewend bent, en vul de wensen van de cliënt in. Je begint bij de basis van ieder onderwerp, en gaat vervolgens dieper op de onderwerpen in. Hoe uitgebreid je het gesprek en de onderwerpen maakt, is afhankelijk van de specifieke situatie van je cliënt. Zo laat je zien dat iedere situatie maatwerk is.
3. Geef de Bespreekplaat mee. Na het gesprek geef je de Bespreekplaat mee naar huis, zodat je cliënt de besproken onderwerpen rustig kan doornemen en bewaren voor later.
“Is het niet te simpel?”
Sommige notarissen denken dat de Bespreekplaat hun werk simpeler laat lijken. De kracht van de bespreekplaat is juist de eenvoud. Het maakt ingewikkelde juridische informatie begrijpelijk en creëert overzicht.
“Minder persoonlijke contact”
Er wordt gedacht dat het gebruik van een Bespreekplaat het spontane gesprek minder maakt. De bespreekplaat verrijkt juist het gesprek. Cliënten voelen zich meer betrokken, wat leidt tot meer interactie. Hierdoor merk je of je cliënten het hebben begrepen.
“Te veel tijdsinvestering”
In het begin kan de Bespreekplaat meer tijd kosten. Maar op de lange termijn bespaart het juist tijd. Het helpt cliënten de onderwerpen sneller te begrijpen, ze kunnen makkelijker ontbrekende gegevens doorgeven, en je hebt meteen duidelijke aantekeningen voor het opstellen van de akte.
“Niet geschikt voor alle cliënten”
Niet elke cliënt zal de Bespreekplaat waarderen. Vraag vooraf of de cliënt het gebruik van de Bespreekplaat waardeert. Zo kun je voor elke cliënt het meest passende gesprek aanbieden.
Op dit moment werken 8 notariskantoren met de Bespreekplaten. Bijvoorbeeld JULI notaris, Kwantes notariaat en Van den Brekel notariaat. Wil je weten hoe zij de Bespreekplaten ervaren? Lees hun reviews op mijn website (op de pagina Bespreekplaten), of vraag het aan notaris Joep van den Brekel.
De Bespreekplaat is een vernieuwend en krachtig hulpmiddel voor notarissen die heldere, gestructureerde en toegankelijke communicatie willen bieden. Het maakt ingewikkelde onderwerpen begrijpelijker, verhoogt de betrokkenheid van cliënten en zorgt voor meer efficiëntie in je werk. Het is de perfecte tool om je besprekingen op een eenvoudige manier te verbeteren.
Bestel de Bespreekplaten of plan eerst een vrijblijvend gesprek met mij en ontdek hoe de bespreekplaten jouw cliënten kunnen helpen. Ik laat ze graag zien en beantwoord al je vragen.
