Bespreekplaten
Maak je je bespreking duidelijk & toegankelijk.
Veel onderwerpen in het familierecht zijn ingewikkeld voor cliënten. Met een bespreekplaat leg je deze informatie helder en visueel uit. Zo help je cliënten beter begrijpen wat er speelt en geef je ze iets mee dat ze thuis nog eens kunnen bekijken.
Herken je dit?
- 90% van de informatie is bij de deur al vergeten.
- Veel onderwerpen uit de akte wordt niet besproken.
- Weinig mensen kunnen vertellen wat er precies in hun akte staat.
Visuele informatie wordt 600.000x sneller opgenomen dan tekst
Wat onthouden we?
– 80% van wat we zien
– 20% van wat we lezen
– 10% van wat we horen
90% van de informatie die naar het brein wordt gestuurd, is visueel.
Hoe gebruik je ‘m?
1. Leg de infographic op tafel
Start het gesprek met uitleg over de bespreekplaat. Zo weet je cliënt meteen waar het gesprek over gaat en welke onderwerpen aan bod komen.
2. Uitleggen en samen invullen
Ga door de bespreekplaat en leg alles duidelijk uit. Je wijst dingen aan en vult samen met je cliënt zijn/haar wensen in. Je kunt eenvoudig belangrijke punten aanwijzen en verder toelichten terwijl je praat.
3. Een handige samenvatting
Na het gesprek neemt je cliënt de bespreekplaat mee naar huis. Een fijn naslagwerk. Jij houdt een kopie voor je dossier, zodat je altijd goede aantekeningen hebt.
Bespreekplaten maken complexe onderwerpen overzichtelijk en versterken je uitleg.
Voordelen:
- Helder voor je cliënt: Je maakt je bespreking visueel, zodat je cliënt het makkelijker volgt en begrijpt.
- Overzichtelijk gesprek: Het geeft cliënten inzicht in de opbouw van je uitleg.
- Handig om later terug te kijken: Je cliënt kan de bespreekplaat later nog eens bekijken en thuis bespreken.
- Duidelijke aantekeningen: Jij houdt een kopie voor je dossier, zodat je direct duidelijke aantekeningen hebt. Voor jezelf en voor je collega's.
Bespreekplaten maken gesprekken eenvoudiger en zorgen ervoor dat je cliënt precies weet wat er besproken is. Het is een praktische manier om belangrijke informatie duidelijk en overzichtelijk te maken.
Wat vinden notarissen?
Notaris Annick Schenkenberg van Mierop over de bespreekplaten:
- "Met plezier en interesse volgde ik Ilse van Sponq en haar missie: duidelijke taal voor het notariaat. Daar kan ik me natuurlijk helemaal bij aansluiten.
- We hebben samen gebrainstormd over een visuele bespreekplaat. Een plaat die je kunt gebruiken tijdens je uitleg over een (levens)testament. Hoe fijn is het dat we de tekeningen die we zelf altijd al maakten, nu in professionele vorm kunnen meegeven aan onze klanten. Een plaat die nog meer duidelijk maakt dan alleen een woordelijke toelichting bij de akte.
- We zijn heel blij met de platen die Ilse voor ons heeft gemaakt. En nu is het zover: we hebben de platen in gebruik genomen en de eerste reacties zijn positief!
- Onze eerste klant vond het "heel overzichtelijk". Dat vinden we natuurlijk fijn om te horen, want als je een testament of levenstestament bespreekt wil je dat het helder en duidelijk is!"
Notaris Suzanne Kwantes over de Bespreekplaten:
- "Wat heb jij onthouden van jouw gesprek met een notaris? Als ik met klanten in gesprek ben, zeggen ze bijna altijd dat ze het zo prettig vinden dat ik zo duidelijk kan uitleggen. In begrijpelijke taal.
- En daarna zeggen ze vaak: "Maar ik weet niet of ik het zelf ook zo duidelijk kan overbrengen."
- Dan blijft zo'n gesprek, hoe duidelijk ook op dat moment, blijkbaar toch niet goed hangen. Dat moet anders kunnen. Ik wil graag dat klanten, ook als ze thuis zijn, kunnen terughalen wat er besproken is. Misschien niet in detail, maar wel de belangrijke punten.
- Daarom heb ik contact opgenomen met Ilse Dommerholt om te overleggen of zij ons daarbij kan helpen. Vandaag kwam zij drie soorten 'praatplaten' brengen. In onze eigen huisstijl. Het ziet er super mooi uit!
- Met deze platen kunnen wij tijdens het gesprek met de klant visueel maken wat we bedoelen. De platen zijn bedacht vanuit de klant, met termen en afbeeldingen die voor de klant herkenbaar zijn.
- De platen krijgen zij mee naar huis. Zo kunnen ze makkelijker terughalen wat er besproken is. Als ze dan de ontwerpen van de akten ontvangen met de toelichting erop, herkennen ze de belangrijkste punten."
Andere gebruikers:
Bestellen: hoe werkt het?
- 1. Kies je bespreekplaat
Bepaal welke bespreekplaten je wilt gebruiken. We hebben verschillende onderwerpen:
- Levenstestament
- Testament | algemeen
- Testament | specifiek voor gezinnen
- Erfbelasting bij de wettelijke verdeling | berekenen erfbelasting, rente en opvullegaat
Tarief per ontwerp: 1.750,-
- 2. Bepaal een stijl
Kies een stijl die aansluit bij je voorkeur en huisstijl. Wil je een strak ontwerp of juist met illustraties? Je ontvangt meerdere opties om uit te kiezen.
- 3. Lever je huisstijl aan
Je ontvangt een e-mail met daarin informatie over de gegevens die wij nodig hebben van je huisstijl. Zoals kleuren, lettertypes en logo.
Zo zorgen we dat de bespreekplaten volledig aansluiten bij jouw kantoor.
Heb je deze gegevens niet? Dan haal ik dit van je website.
- 4. Ontvang het ontwerp en geef je feedback
Je ontvangt een eerste ontwerp in jouw huisstijl. Je kunt feedback geven op zowel de inhoud als de uitstraling. Samen zorgen we dat alles klopt en naar wens is.
- 5. Ontvang de bespreekplaten
Je krijgt 50 professioneel gedrukte exemplaren. Ik lever ze persoonlijk bij je af en leg uit hoe je ze het beste kunt gebruiken in gesprekken met cliënten.
Wil je later een (grotere) oplage nabestellen? Dit kan tegen een laag tarief (drukkosten + administratiekosten).
Klaar om te beginnen?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de bespreekplaten jouw cliënten kunnen helpen. Ik laat ze graag zien en beantwoord al je vragen!